Asystent/ka Mikołajki

Ogłoszenie archiwalne

To ogłoszenie wygasło dnia 15.03.2026. Dane kontaktowe nie są już dostępne.

23.11.2021 1,320 wyświetleń Administracja biurowa

3 200,00 zł

praca asystent Mikołajki, praca asystenka Mikołajki, praca biurowa Mikołajki, praca recepcja Mikołajki

przygotowanie prezentacji, przygotowanie, formatowanie i archiwizacja dokumentów,
formułowanie umów z klientami, redagowanie materiałów i opracowań w języku angielskim (notatek, memorandum),
zarządzanie kalendarzem konsultanta,
organizacja spotkań z klientami i kandydatami, obsługa spotkań,
nadzór nad salami konferencyjnymi, nadzór nad kalendarzem spotkań,
organizacja podroży służbowych, wsparcie logistyczne projektów prowadzonych przez firmę,
współpraca z pracownikami z innych biur na świecie,
wprowadzanie zmian oraz aktualizacja bazy danych firmy,
wysyłanie, przyjmowanie i segregowanie korespondencji,
zarządzanie zakupami materiałów biurowych i kontaktami z dostawcami,
zadania ‘ad hoc’ zlecane przez pracowników firmy (KRS, Urząd Komunikacji),
zarządzanie kontaktami z firmami usługowymi, administracją budynku, itp.
przygotowanie dokumentacji kosztowych i innych.

Wymagania

biegłej znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę po angielsku zarówno w mowie, jak i w piśmie,
dobrych umiejętności komunikacyjnych i pracy w zespole,
dobrej znajomości narzędzi MS Office,
obsługi arkuszy kalkulacyjnych,
sumienności, zaangażowania, lojalności i dyskrecji,
zdolności priorytetyzacji zadań i samodzielnego wykonywania zadań,
wysokiej kultury osobistej,
osób w trakcie studiów / z wykształceniem wyższym,
doświadczenia na podobnym stanowisku.

Oferujemy

pracę w międzynarodowym środowisku firmy doradczej o najwyższych standardach profesjonalnych,
wsparcie i pozytywne nastawienie blisko związanego ze sobą zespołu,
zdobycie doświadczeń pozwalających na zrozumienie najnowszych trendów w zakresie zarządzania,
możliwość rozwoju zawodowego w dziedzinie HR w ramach firmy.